[ salon ] Dernière ligne droite avant le grand retour du salon EspritMeuble !

Après une longue période sans rencontre physique, EspritMeuble revient comme étant le rendez-vous incontournable des professionnels de l’ameublement. Le 17 septembre dernier, les organisateurs ont organisé une réunion faisant le point sur les initiatives développées sur le salon, les conditions sanitaires applicables et les derniers éléments techniques pour finaliser les stands des exposants.

publié le Mercredi 22 Septembre 2021

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Du 20 au 23 novembre prochain, le salon EspritMeuble fera son grand retour au Hall 1 de la Porte de Versailles. Sur les quatre secteurs couverts par le salon, à savoir le salon/siège, le sommeil, la déco ainsi que la cuisine avec EspritCuisine, environ 300 exposants ont déjà réservé leur stand, pour se retrouver sous le thème des « (re)trouvailles » et sous le signe de la convivialité. En termes de visiteurs, cette édition reste également très prometteuse puisque le salon a déjà le double d’inscrits par rapport à 2019 !

Lors de la visio-conférence du 17 septembre dernier, les organisateurs Gaëtan Ménard, Président d’EspritMeuble et Alain Liault, Vice-Président d’EspritMeuble et Président des Meubles Celio, ont rappelé toutes les modalités liées à l’organisation du salon, à travers sept thématiques que nous précisons ci-dessous, afin que celui-ci se déroule dans les meilleures conditions du côté des exposants et des visiteurs.

  1. Édition 2021 : « augmenter les opportunités de business »

Contrairement à l’année dernière, cette édition 2021 se déroulera sous une forme hybride, à travers un évènement physique et digital. « Autour des 4 valeurs clés que sont le business, la convivialité, le partage et l’innovation, il est essentiel d’améliorer le trafic en réunissant le maximum de visiteurs, dans une atmosphère conviviale » explique Alain Liault. Pour augmenter les opportunités de business, il faut réunir tous les métiers de la maison et capitaliser sur les synergies. Avec un objectif d’atteindre les 10 000 visiteurs, les organisateurs rappellent que 100% d’entre eux sont des professionnels. Parmi eux, 70% passent des commandes sur le salon. Il est donc nécessaire de rester particulièrement attentif à ce public qualitatif et décisionnaire.

  1. Les contenus du salon

Le grand prix de l’innovation

Comme chaque année, Le Grand Prix de l’Innovation aura lieu pour les catégories suivantes : Meuble Meublant, Siège, Literie, Meuble Cuisine et Électroménager.

L’innovation sera jugée selon différents critères de choix des consommateurs : le caractère innovant, l’apport esthétique, le respect environnemental et l’ergonomie.

Pour participer, il est nécessaire de remplir le formulaire d’inscription disponible dès cette semaine et trouver le sujet phare à mettre en exergue sur le salon. Ensuite, il faudra mettre en place le chevalet remis sur le salon sur le produit concourant au Grand Prix et enfin, accueillir les consommateurs et détailler les points de valeur de cette innovation. La remise des prix aura lieu le lundi 22 novembre à 20h, sur le salon.

Conçu en partenariat avec la FNAEM et le SNEC, ce prix offre indéniablement une grande visibilité aux marques et produits concernés.

Les parcours thématiques

Afin de gagner en visibilité sur le salon, des parcours thématiques seront mis en place :

  • Fabrication française
  • Développement Durable
  • Prescription / Contract
  • Solutions pour le Télétravail
  • Parcours Nouvel Exposant

Chaque parcours thématique sera disponible à l’entrée du salon ainsi qu’en digital.

Focus : le parcours « Télétravail »

Le télétravail sera évidemment un sujet prépondérant, dans la mesure où il a particulièrement touché le secteur ces deux dernières années. Aussi, la conférence de presse organisée le lundi 22 à 10h30 permettra de mettre en lumière l’étude réalisée par Odile Duchenne, Consultant Ameublement Français : « Quels enjeux du télétravail dans l’aménagement de la maison ? ». Une visite des stands sélectionnés dans le Parcours Télétravail sera organisée avec les journalistes.

Un espace dédié aux prises de parole des experts

Un espace avec un plateau TV sera également mis en place. Dédié aux prises de paroles d’experts et de marques, il permettra de réaliser des formats court de 20 minutes autour de 10 sujets portant sur le business de magasin. Ces vidéos seront ensuite diffusées en live et disponibles en replay.

  1. La convivialité au service des affaires

Depuis neuf ans, la valeur de « convivialité » prédomine sur le salon EspritMeuble. Ainsi, de nombreux services sont offerts, afin de le rendre d’autant plus agréable. L’entrée, le vestiaire, la restauration, les boissons, les points recharge pour smartphone et les fiches « parcours expert » sont gratuits.

Certaines animations permettront également de faire la part belle à cette convivialité, tels que des dégustations d’huîtres quotidiennes de 12h à 14h, un bar à douceur ouvert tous les jours à partir de 16h30, des Happy Hours le samedi et le dimanche de 19h à 20h30, ainsi que le Grand Apéro le lundi à 19h.

  1. Une communication, pour plus de visiteurs

Afin d’attirer plus de visiteurs, un travail considérable a été effectué au niveau de la communication. À travers notamment des campagnes de : Mailing Papier, Appels téléphoniques et SMS, pour des cibles de multispécialites et spécialistes cuisine – literie et salon. Une communication large, comprenant 70 000 contacts, a également été organisée autour d’E-mailings spécifiques, de relais en presse professionnelle ainsi que sur les réseaux sociaux.

Sans oublier la communication à destination des exposants, qui peuvent intégrer une bannière EspritMeuble sur leur site, une signature mail et envoyer une e-invitation.

« Il est important que nous soyons tous motivés pour communiquer notre présence sur le salon à l’ensemble de nos contacts » rappelle Alain Liault.

Pour booster le trafic, des personnalités ont également été conviées telles que Charline Picon (EBAC) et Stéphane Thebaut (M comme Maison).  

  1. Le digital, pour prolonger l’expérience toute l’année !

Puisque nous nous dirigeons de plus en plus vers un monde phygitial, le salon EspritMeuble a mis en place divers outils permettant d’aller au-delà de l’expérience physique.

Avec, par exemple, des stands perceptibles à 360° et en réalité virtuelle pour ceux qui seraient dans l’impossibilité d’assister à l’évènement physique. Aussi, une importance considérable a été accordée au eCatalogue, permettant d’offrir une vitrine digitale, pour un consommateur qui oscille entre le monde du physique et du digital. « La logique est de s’adapter à ces nouvelles réalités, en étant présent au-delà des 4 jours physiques grâce au site web et au e-catalogue » précise Gaëtan Ménard. En réunissant tous les fabricants de la profession, il devient également le lieu de trafic de référence pour faire découvrir une marque et ses produits. Aussi, le mini site dédié à chacune des marques permettra d’y inscrire une présentation des collections, des argumentaires, des vidéos, des prises de contact et rendez-vous, et réunit ainsi tous les éléments propres à un site internet. Le trafic généré sur la plateforme permet d’offrir aux marques un maximum de visibilité et de développer de nombreuses opportunités avec ses distributeurs actuels, ses futurs clients, de nouveaux réseaux, et de s’ouvrir à l’international.

  1. Les conditions sanitaires
  • Pass Sanitaire obligatoire (schéma vaccinal complet / test PCR de moins de 48h / preuve de rétablissement daté de 15 jours à 6 mois avant l’évènement) ;
  • Port du masque : décision au regard de la situation du moment ;
  • Pour le montage et démontage : Pass sanitaire également obligatoire. Il est remis au monteur / collaborateur un bracelet pour faciliter les entrées / sorties attestant la conformité de son Pass Sanitaire (et éviter un recontrôle systématique) ;
  • Sur le stand : prévoir des gels antibactériens pour les équipes et les clients.
  1. La technique et la logistique

Les horaires d’ouverture

Ouverture du salon aux visiteurs, du 20 au 23 novembre :

  • Samedi 20 : 9h-19h
  • Dimanche 21 : 9h-19h
  • Lundi 22 : 9h-19h
  • Mardi 23 : 9h-19h

Les soirées :

  • Samedi & dimanche – happy hours jusqu’à 20h
  • Lundi : Grand Apéro de 19h à 22h30

Les services pour les exposants

  • Un espace personnel pour préparer au mieux le salon
  • Un guide technique disponible en plusieurs langues
  • Commandes VIPARIS : 12 novembre 2021 (date limite)
  • Nouvelle logistique avec le nouveau hall pour le montage / le démontage. Le montage commencera le lundi 15 novembre à 8h et se terminera le vendredi 18h à minuit ;
  • Arrivée à programmer via le logiciel LOGIPASS auprès de VIPARIS ;
  • Pour faire garder les emballages vides, partenariat avec GONDRAND (disponible dans les espaces personnels des participants).

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